Adatkezelési tájékoztató

Az In Dynamics Consulting Kft. (In Dynamics csoport) saját szervezésű, a Felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény szerint bejelentés alapján szervezett képzéseihez kapcsolódó adatkezelési tájékoztatója – hatályos 2023. január 30.-től

Az In Dynamics Consulting Kft., (székhelye: 2092 Budakeszi, Széchenyi u 1.; cégjegyzékszáma: 13-09-196697, adószáma: 24106306-2-13; képviseli: Snír Péter ügyvezető) saját szervezésben, a Felnőttképzési törvény (2013. évi LXXVII. törvény – Fktv.) szerinti bejelentés alapján képzéseket szervez. A képzés szervezése és lebonyolítása során szükségszerűen felmerül a képzésben résztvevők (a továbbiakban: Érintettek) személyes adatainak kezelése, továbbá amennyiben a képzés megrendelője nem a résztvevő, úgy a megrendelő adatainak kezelése. Az In Dynamics Kft. a tevékenységét az In Dynamics cégcsoport tagjaként, Wiesner Edina Egyéni Vállalkozóval (Székhely: 2092 Budakeszi, Széchenyi u. 1.; EV nyilvántartási szám: 57507431 adószám: 59466093-1-33), szorosan együttműködve végzi, közösen szervezik a felnőttképzési tevékenységüket, a közöttük létrejött megállapodás alapján közös adatkezelőként kezelik az felnőttképzésekkel összefüggő adatokat, a közös adatkezelői minőség azt jelenti, hogy az adatkezelések célját és eszközeit (a belső folyamatokat, a használt nyomtatványok tartalmát, a közösen használt adatbázisok tartalmát) közösen határozták meg, és minden adatkezelő hozzáfér az általunk közösen kezelt adatokhoz. Ennek megfelelően a jelen tájékoztatóban foglalt adatkezelések esetében adatkezelőnek az In Dynamics vállalkozáscsoport minősül – továbbiakban együttesen: Adatkezelő vagy Adatkezelők.

Kérjük, olvassa el figyelmesen a jelen Adatkezelési tájékoztatónkat, mely tartalmazza, hogy adatait milyen jogcímen, milyen célból, milyen módon kezeli az Adatkezelő, illetve tájékozódhat arról, hogy az adatkezeléssel összefüggésben Önt milyen jogok illetik meg, és hogy ezeket hogyan érvényesítheti. Amennyiben az adatkezeléssel összefüggésben bármilyen kérdése van, alábbi elérhetőségeinket szívesen állunk rendelkezésre. 

Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 13. cikke alapján a személyes adatok kezelésével összefüggésben az alábbiakról tájékoztatjuk: 

Az Adatkezelők adatai és elérhetőségei:

Felnőttképzésekhez kapcsolódó adatkezelések:

A képzésre a résztvevők papír alapú (scannelve is) vagy elektronikus jelentkezési lap kitöltésével jelentkezhetnek. Egyes képzések esetén a résztvevőkkel egyedi írásbeli felnőttképzési szerződés kerül aláírásra, a jogszabályban meghatározott tartalommal. A jelentkezési lapok és a Felnőttképzési szerződések digitálisan (scannelve) is elmentésre kerülnek. A jogszabály szerint az Adatkezelő, mint felnőttképző a Képzés teljesítésével összefüggésben dokumentumok és nyilvántartások vezetésére köteles, amit a felnőttképzési államigazgatási szerv ellenőriz, ezen dokumentumok/nyilvántartások is tartalmaznak személyes adatokat.

A képzés sikeres elvégzésekor, amennyiben a résztvevő igényli, részére Tanúsítvány kerül kiállításra a képzés sikeres elvégzéséről. A tanúsítvány a felnőttképzés jogszabály szerinti adatszolgáltatási rendszerben (far.nive.hu) kerül kiállításra, és azt a Felnőttképző a Résztvevő választása szerint elektronikus úton vagy papíralapon bocsátja rendelkezésre. A kiállított tanúsítványok másolatait a Felnőttképző a felnőttképzési szerződés mellé csatolva megőrzi. Továbbá ezen tanúsítvány adatokat a felnőttképzési államigazgatási szerv, önálló adatkezelőként központi nyilvántartásban kezeli, és az adatokat azok keletkezésétől számított ötvenedik év utolsó napjáig őrzi meg, azt követően pedig azokat átadja az illetékes levéltárnak.

Jogszabály kötelező rendelkezése szerint a felnőttképző a képzésben részt vevő személyt az oktatási azonosító száma alapján tartja nyilván, és a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében az oktatási azonosító számhoz kapcsolódóan szolgáltat adatot. Azon érintettek részére, akik nem rendelkeznek oktatási azonosító számmal, a felnőttképző köteles ilyen oktatási azonosítót igényelni, amelyet az Oktatási Hivatal generál és küld meg elektronikusan a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerén keresztül az Adatkezelő részére.

A jogszabály szerint az Adatkezelő köteles a képzésekről adatot szolgáltatni a felnőttképzési államigazgatási szerv részére, mely adatszolgáltatás többek között tartalmazza a képzésben részt vevő személyek természetes személyazonosító adatait, elektronikus levelezési címét és legmagasabb iskolai végzettségét.

A résztvevőkről, kapcsolattartási adataikról, a képzésük aktuális állásáról, a fizetések teljesítéséről, a kiállított tanúsítványokról az átláthatóság és nyomon követhetőség megkönnyítése érdekében az Adatkezelő elektronikus nyilvántartást vezet. 

A képzési díjról az Adatkezelő számlát állít ki vagy a résztvevő, vagy amennyiben a képzési díjat harmadik fél fizeti, úgy ezen harmadik fél részére. A képzési díjat a résztvevő banki átutalással, vagy a honlapon található fizetési link alkalmazásával bankkártyás tranzakcióként teljesítheti.

Azon résztvevők részére, akik ezt igénylik és akik az adataik ilyen célból való kezeléséhez hozzájárulnak, az Adatkezelő rendszeresen Hírlevelet küld. 

A könnyebb átláthatóság kedvéért az adatkezelések lényeges körülményeit az alábbi táblázatok tartalmazzák:

Személyes adatainak kezelésével kapcsolatban Önt az alábbi jogosultságok illetik meg:

Személyes adataihoz való hozzáférés joga: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz, és a jogszabályban meghatározott információkhoz hozzáférjen. Ez alapján tehát Önnek joga van megkeresni az Adatkezelőt és tájékoztatást kérni az adatainak kezeléséről, valamint hozzáférést kérni az adataihoz. 

Adatok helyesbítéséhez való jog: Adatainak megváltozása esetén Ön – a helyes adatok közlésével – bármikor kérheti az adatai helyesbítését. 

Adattörlés iránti jog: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől az adatainak törlését kérje, ha az adatkezelésre már nincs szükség abból a célból, amire az adatok felvételre kerültek, ha az adatkezelés jogellenes, vagy ha az adatok törlését jogszabály előírja. 

Adatok kezelésének korlátozása iránti jog: Ön kérheti az adatkezelés korlátozását, ha az adatkezelés jogellenes, ha az adatkezelőnek már nincs szükséges az adatokra az adatkezelési célhoz, de Ön szeretné azokat felhasználni egy jogi igény előterjesztéséhez. Az adatkezelés korlátozása azt jelenti, hogy az adatot csak tárolni szabad a korlátozás feloldásáig, valamint csak jogi igény előterjesztéséhez használható fel. 

Adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő egyénileg vizsgálja meg, hogy fennáll-e olyan jogos ok, ami az adatkezelés szükségességét indokolja.

Adathordozhatósághoz való jog: Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, vagy szerződés teljesítéséhez szükséges és az adatkezelés automatizált módon történik, úgy Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől megkapja az általa kezelt, Önre vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, továbbá Ön jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő. Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

Felügyeleti hatósághoz történő panasz beadása iránti jog: Ön jogosult arra, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz panaszt nyújtson be. (Elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., 1363 Budapest, Pf.: 9., +36-1-391-1400, ugyfelszolgalat@naih.hu).

Bírósági igényérvényesítés: Ön jogosult arra, hogy bírósághoz forduljon, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó az Ön személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó előírások megsértésével kezeli.

Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelések esetén az Érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez azonban nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét. 

Adatbiztonság

Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő az Adatkezelési Szabályzattól és jelen Tájékoztatótól tartalmilag és formailag elkülönülő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján (is) gondoskodik. Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene.

Jelen rövid adatvédelmi Tájékoztató az Adatkezelők Közös Adatkezelési Szabályzatának rövid kivonata, amely azzal a céllal jött létre, hogy az érintetteket tömören tájékoztassa az adatvédelemmel kapcsolatos főbb szabályairól. A Tájékoztatóban nem tárgyalt kérdéskörök, témák vonatkozásában az Adatkezelők Közös Adatkezelési Szabályzata, valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak, és a jelen Tájékoztató ezekkel együtt értelmezendő. A személyes adatainak kezelésével kapcsolatos bármilyen kérdés esetén írjon az office@indynamics.hu e-mail elérhetőségünkre, részletes Adatkezelési Szabályzatunk elérhető a http:// http://acoaching.hu/adatvedelmi-nyilatkozat/adatvedelem menüpontban.

Adatkezeléssel összefüggő nyilatkozatok

 Alulírott Résztvevő nyilatkozom, hogy az oktatási azonosítóm a következő: ……………………………………….. 

 Alulírott Résztvevő nyilatkozom, hogy nincs oktatási azonosítóm/nem tudom, hogy van-e oktatási azonosítóm. Tudomásul veszem, hogy amennyiben nem rendelkezem oktatási azonosítóval, vagy arra nem emlékszem, úgy a Felnőttképző köteles az alábbi természetes személyazonosító adataimmal számomra oktatási azonosítót igényelni a far.nive.hu rendszeren belül: legmagasabb iskolai végzettség, viselt név, születési név, anyja neve, születési hely, idő. 

Kelt:……………………………..    Aláírás:………………………………………………… Név nyomtatott betűkkel:……………………………….

 Alulírott Résztvevő jelen Nyilatkozat aláírásával kifejezetten kérem, hogy a Felnőttképző részemre a Képzés sikeres teljesítése esetén Tanúsítványt állítson ki. Tudomásul veszem, hogy a tanúsítvány a felnőttképzés jogszabály szerinti adatszolgáltatási rendszerben (far.nive.hu) kerül kiállításra, és azt a Felnőttképző a választásom szerint elektronikus úton vagy papíralapon bocsátja rendelkezésre. 

Kelt:……………………………..    Aláírás:………………………………………………… Név nyomtatott betűkkel:……………………………….

 Alulírott Résztvevő jelen Nyilatkozat aláírásával kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy a Felnőttképző, az e-mail címemet, a jelen Felnőttképzési szerződés teljesítése során, kapcsolattartás céljából, a képzési csoport többi résztvevőjével és a Felnőttképzővel a Képzés tárgyi és személyi feltételeinek biztosításában együttműködő közreműködőkkel megossza, azt az Adatkezelési Szabályzatban foglaltak szerint kezeljék.

Kelt:……………………………..    Aláírás:………………………………………………… Név nyomtatott betűkkel:……………………………….

 Alulírott Résztvevő jelen Nyilatkozat aláírásával kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy a Felnőttképző, az e-mail címemet, a Felnőttképzési szerződés teljesítését követően is Hírlevél megküldése céljából az Adatkezelési Tájékoztató rendelkezései szerint kezelje. 

Kelt:……………………………..    Aláírás:………………………………………………… Név nyomtatott betűkkel:……………………………….

Adatfeldolgozók adatai és elérhetőségei: