Adatkezelési tájékoztató
Az In Dynamics Consulting Kft. (In Dynamics csoport) saját szervezésű, a Felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény szerint bejelentés alapján szervezett képzéseihez kapcsolódó adatkezelési tájékoztatója – hatályos 2023. január 30.-től
Az In Dynamics Consulting Kft., (székhelye: 2092 Budakeszi, Széchenyi u 1.; cégjegyzékszáma: 13-09-196697, adószáma: 24106306-2-13; képviseli: Snír Péter ügyvezető) saját szervezésben, a Felnőttképzési törvény (2013. évi LXXVII. törvény – Fktv.) szerinti bejelentés alapján képzéseket szervez. A képzés szervezése és lebonyolítása során szükségszerűen felmerül a képzésben résztvevők (a továbbiakban: Érintettek) személyes adatainak kezelése, továbbá amennyiben a képzés megrendelője nem a résztvevő, úgy a megrendelő adatainak kezelése. Az In Dynamics Kft. a tevékenységét az In Dynamics cégcsoport tagjaként, Wiesner Edina Egyéni Vállalkozóval (Székhely: 2092 Budakeszi, Széchenyi u. 1.; EV nyilvántartási szám: 57507431 adószám: 59466093-1-33), szorosan együttműködve végzi, közösen szervezik a felnőttképzési tevékenységüket, a közöttük létrejött megállapodás alapján közös adatkezelőként kezelik az felnőttképzésekkel összefüggő adatokat, a közös adatkezelői minőség azt jelenti, hogy az adatkezelések célját és eszközeit (a belső folyamatokat, a használt nyomtatványok tartalmát, a közösen használt adatbázisok tartalmát) közösen határozták meg, és minden adatkezelő hozzáfér az általunk közösen kezelt adatokhoz. Ennek megfelelően a jelen tájékoztatóban foglalt adatkezelések esetében adatkezelőnek az In Dynamics vállalkozáscsoport minősül – továbbiakban együttesen: Adatkezelő vagy Adatkezelők.
Kérjük, olvassa el figyelmesen a jelen Adatkezelési tájékoztatónkat, mely tartalmazza, hogy adatait milyen jogcímen, milyen célból, milyen módon kezeli az Adatkezelő, illetve tájékozódhat arról, hogy az adatkezeléssel összefüggésben Önt milyen jogok illetik meg, és hogy ezeket hogyan érvényesítheti. Amennyiben az adatkezeléssel összefüggésben bármilyen kérdése van, alábbi elérhetőségeinket szívesen állunk rendelkezésre.
Az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 13. cikke alapján a személyes adatok kezelésével összefüggésben az alábbiakról tájékoztatjuk:
Az Adatkezelők adatai és elérhetőségei:
| Elnevezés: In Dynamics Consulting Kft. | Elnevezés: Wiesner Edina EV | Elnevezés: Lakatos Luca EV |
| Székhely: 2092 Budakeszi, Széchenyi u 1. | Székhely: 2092 Budakeszi, Széchenyi u 1. | Székhely: 1071 Budapest, Dózsa György út 64. 3/28. |
| Adószám: 24106306-2-13 | Adószám: 59466093-1-33 | Adószám: 91543848-1-42 |
| Nyilvántartási száma: 13-09-196697 | Nyilvántartási száma: EV 57507431 | Nyilvántartási száma: 61376360 |
| Nyilvántartó hatóság: Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága | Nyilvántartó hatóság: Budakeszi Jegyző | Nyilvántartó hatóság: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Irányítása |
| Telefonos elérhetőség: +36 30 535 5454 | Telefonos elérhetőség: +36 30 525 1943 |
Telefonos elérhetőség: +36203201993 |
| Elektronikus elérhetőség: office@indynamics.hu | Elektronikus elérhetőség: office@indynamics.hu | Elektronikus elérhetőség: luca@wiesnersnir.hu |
| Adatkezelő képviselője: Snír Péter ügyvezető | Adatkezelő képviselője: Wiesner Edina EV | Adatkezelő képviselője: Lakatos Luca EV |
| Telefonos elérhetőség: +36 30 535 5454 | Telefonos elérhetőség: +36 30 525 1943 | Telefonos elérhetőség: +36203201993 |
| Elektronikus elérhetőség: office@indynamics.hu | Elektronikus elérhetőség: office@indynamics.hu | Elektronikus elérhetőség: luca@wiesnersnir.hu |
Felnőttképzésekhez kapcsolódó adatkezelések:
A képzésre a résztvevők papír alapú (scannelve is) vagy elektronikus jelentkezési lap kitöltésével jelentkezhetnek. Egyes képzések esetén a résztvevőkkel egyedi írásbeli felnőttképzési szerződés kerül aláírásra, a jogszabályban meghatározott tartalommal. A jelentkezési lapok és a Felnőttképzési szerződések digitálisan (scannelve) is elmentésre kerülnek. A jogszabály szerint az Adatkezelő, mint felnőttképző a Képzés teljesítésével összefüggésben dokumentumok és nyilvántartások vezetésére köteles, amit a felnőttképzési államigazgatási szerv ellenőriz, ezen dokumentumok/nyilvántartások is tartalmaznak személyes adatokat.
A képzés sikeres elvégzésekor, amennyiben a résztvevő igényli, részére Tanúsítvány kerül kiállításra a képzés sikeres elvégzéséről. A tanúsítvány a felnőttképzés jogszabály szerinti adatszolgáltatási rendszerben (far.nive.hu) kerül kiállításra, és azt a Felnőttképző a Résztvevő választása szerint elektronikus úton vagy papíralapon bocsátja rendelkezésre. A kiállított tanúsítványok másolatait a Felnőttképző a felnőttképzési szerződés mellé csatolva megőrzi. Továbbá ezen tanúsítvány adatokat a felnőttképzési államigazgatási szerv, önálló adatkezelőként központi nyilvántartásban kezeli, és az adatokat azok keletkezésétől számított ötvenedik év utolsó napjáig őrzi meg, azt követően pedig azokat átadja az illetékes levéltárnak.
Jogszabály kötelező rendelkezése szerint a felnőttképző a képzésben részt vevő személyt az oktatási azonosító száma alapján tartja nyilván, és a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében az oktatási azonosító számhoz kapcsolódóan szolgáltat adatot. Azon érintettek részére, akik nem rendelkeznek oktatási azonosító számmal, a felnőttképző köteles ilyen oktatási azonosítót igényelni, amelyet az Oktatási Hivatal generál és küld meg elektronikusan a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerén keresztül az Adatkezelő részére.
A jogszabály szerint az Adatkezelő köteles a képzésekről adatot szolgáltatni a felnőttképzési államigazgatási szerv részére, mely adatszolgáltatás többek között tartalmazza a képzésben részt vevő személyek természetes személyazonosító adatait, elektronikus levelezési címét és legmagasabb iskolai végzettségét.
A résztvevőkről, kapcsolattartási adataikról, a képzésük aktuális állásáról, a fizetések teljesítéséről, a kiállított tanúsítványokról az átláthatóság és nyomon követhetőség megkönnyítése érdekében az Adatkezelő elektronikus nyilvántartást vezet.
A képzési díjról az Adatkezelő számlát állít ki vagy a résztvevő, vagy amennyiben a képzési díjat harmadik fél fizeti, úgy ezen harmadik fél részére. A képzési díjat a résztvevő banki átutalással, vagy a honlapon található fizetési link alkalmazásával bankkártyás tranzakcióként teljesítheti.
Azon résztvevők részére, akik ezt igénylik és akik az adataik ilyen célból való kezeléséhez hozzájárulnak, az Adatkezelő rendszeresen Hírlevelet küld.
A könnyebb átláthatóság kedvéért az adatkezelések lényeges körülményeit az alábbi táblázatok tartalmazzák:
| Adatkezelés leírása | Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatok forrása | Adatkezelés címzettjei | Adatkezelés időtartama |
| Résztvevők adatainak kezelése – Jelentkezési lap papír alapon | Résztvevő:neve, születési helye és ideje, anyja neve, legmagasabb iskolai végzettsége, szakképesítése, lakcíme, levelezési címe, e-mail címe, telefonszámaoktatási azonosítója, ennek hiányában erre vonatkozó nyilatkozatKépzéssel összefüggő adatok:Képzés elnevezése, időpontja (kezdete/vége, képzési napok)Díjfizetési adatok (résztvevő vagy harmadik személy fizeti a díjat)Jelentkezés/adatszolgáltatás dátuma | Jelentkezések adminisztrálása, kapcsolattartás, szerződés-előkészítése | Szerződéses kötelezettségek teljesítése, szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozó E-mail jelentkezés esetén Levelezési szolgáltató, mint adatfeldolgozó Hatósági vizsgálat esetén a felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő |
A jelentkezési lapokat (amennyiben készül, úgy a Felnőttképzési szerződéshez csatolva), aláírástól számított 8. év végéig őrizzük meg. |
| Résztvevők adatainak kezelése – Elektronikus jelentkezési űrlap | Résztvevő:neve, születési helye és ideje, anyja neve, legmagasabb iskolai végzettsége, szakképesítése, lakcíme, levelezési címe, e-mail címe, telefonszámaoktatási azonosítója, ennek hiányában erre vonatkozó nyilatkozatKépzéssel összefüggő adatok:Képzés elnevezése, időpontja (kezdete/vége, képzési napok)Díjfizetési adatok (résztvevő vagy harmadik személy fizeti a díjat)Jelentkezés/adatszolgáltatás dátuma | Jelentkezések adminisztrálása, kapcsolattartás, szerződés-előkészítése | Szerződéses kötelezettségek teljesítése, szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google regisztrációs űrlap szolgáltató, mint adatfeldolgozó Weboldal automatizációs szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
A jelentkezési űrlapok adatait a jelentkezéstől számított 8. év végéig őrizzük meg. |
| Résztvevők adatainak kezelése – Felnőttképzési Szerződés | Résztvevő:neve, születési helye és ideje, anyja neve, legmagasabb iskolai végzettsége, szakképesítése, e-mail címe, oktatási azonosítója, ennek hiányában erre vonatkozó nyilatkozatKépzéssel összefüggő adatok:Képzés elnevezése, időpontja (kezdete/vége, képzési napok)Díjfizetési adatok (résztvevő vagy harmadik személy fizeti a díjat)Szerződés aláírásának időpontjaAláírások | Képzési szerződés tartalmának írásba foglalása, képzés lebonyolítása, kapcsolattartás, szerződésből eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése | Jogszabály: Felnőttképzési tv. 21. §. (GDPR 6. cikk (1) c)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozó Amennyiben a képzési díjat harmadik személy (pl munkáltató) fizeti, úgy ezen harmadik személy, mint önálló adatkezelő Pályázati finanszírozás esetén a pályázatkiíró, mint önálló adatkezelő Hatósági vizsgálat esetén a felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő |
A Felnőttképzési szerződést és a képzés dokumentumait az aláírástól számított 8. év végéig őrizzük meg. |
| Résztvevő:lakcíme, levelezési címe, telefonszáma | Képzési szerződés tartalmának írásba foglalása, kapcsolattartás, szerződésből eredő jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése | Szerződéses kötelezettségek teljesítése, szerződés megkötéséhez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozó Amennyiben a képzési díjat harmadik személy (pl munkáltató) fizeti, úgy ezen harmadik személy, mint önálló adatkezelő Pályázati finanszírozás esetén a pályázatkiíró, mint önálló adatkezelő Hatósági vizsgálat esetén a felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő |
A Felnőttképzési szerződést és a képzés dokumentumait az aláírástól számított 8. év végéig őrizzük meg. | |
| Oktatási azonosító igénylése – szükség esetén | névszületési névanyja neve, születési hely, időlegmagasabb iskolai végzettség | Jogszabály szerint kötelező oktatási azonosító igénylése | Jogszabály: Fktv. vhr. 25/A.§. (GDPR 6. cikk (1) c)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő |
Az adatkezelés az Adatkezelőnél az oktatási azonosító igénylésének tartamára tart. A Felnőttképzési államigazgatási szerv az adatokat folyamatosan, önálló adatkezelőként kezeli. |
| Résztvevők adatainak kezelése – Felnőttképzési Szerződés teljesítésével összefüggő kötelezően megőrzendő iratok és nyilvántartások | A képzéssel összefüggésben kötelezően vezetett nyilvántartások és dokumentumok:a) a kontaktórákon vezetett, a képzésben részt vevő személy által aláírt jelenléti ívek, valamint a képzésben résztvevővel elektronikus úton folytatott szakmai felkészítést, ellenőrzést igazoló dokumentumok (haladási napló) adatai b) a képzési szerződés (regisztráció) adatai, a képzés megkezdésééhez szükséges feltételek teljesítését igazoló dokumentumok másolatai, a bemeneti kompetenciamérést és az előzetes tudásmérést igazoló dokumentumok adatai,c) a képzésnek a képzési program szerinti megvalósítását igazoló dokumentumok | Jogszabály szerint kötelezően megőrzendő iratok és nyilvántartások biztosítása | Jogszabály: Felnőttképzési tv. 16. §. (GDPR 6. cikk (1) c)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozó Hatósági vizsgálat esetén a felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő |
A dokumentumokat a keletkezéstől számított 8. év végéig őrizzük meg. |
| Résztvevők adatainak kezelése – Tanúsítvány | Tanúsítvány sorszámaRésztvevő neve, születési neve, születési helye és ideje, anyja neve A képzés megnevezése, időpontja és óraszáma,Az arra való utalás, hogy a tanúsítvány szakképesítést és szakképzettséget nem tanúsít, és a tanúsítvány munkakör betöltésére nem, tevékenység folytatására jogszabályban meghatározott esetben jogosítA tanúsítvány kiállításának helyszíne és időpontja,A tanúsítvány kiállítójának neve és beosztása | Képzés teljesítésének igazolása | Szerződéses kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozó Pályázati finanszírozás esetén a pályázatkiíró, mint önálló adatkezelő Felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő |
A Tanúsítványok másolatait a Felnőttképzési szerződéshez csatolva, azzal egyező időtartamban őrizzük meg (aláírástól számított 8. év végéig). A Felnőttképzési államigazgatási szerv a tanúsítványok adatait azok keletkezésétől számított 50. év utolsó napjáig kezeli. |
| Résztvevők adatainak kezelése – Elektronikus nyilvántartás | NévSzületési névSzületési hely, időAnyja neveLakcímTelefonszámE-mail címOktatási azonosítóSzámla adatok (összeg, kifizetés időpontja, esetleges hátralékok/követelések)Képzési folyamat aktuális állásaKiállított tanúsítvány sorszáma és átadásának időpontja | Részvétel és képzés nyomon követése | Jogos érdek a képzési szerződések teljesítési folyamatának egyszerű és kereshető rendszerben történő nyomon követése (GDPR. 6. cikk (1) bek f)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Az elektronikus nyilvántartást a képzés során folyamatosan vezetjük és a képzés befejezését követő 5 évig (általános elévülési idő) őrizzük meg. |
| Résztvevők adatainak kezelése – Adóügyi bizonylat (Számla) | NévLakcím/székhelyVállalkozás esetén adószám (Harmadik személy (pl. munkáltató) általi finanszírozás esetén a számlafizető adata, mint cégadat nem személyes adat, azonban a számla törzsszövegében a finanszírozott résztvevő neve feltüntetésre kerül) |
Részvételi díj bizonylatolása | Jogszabály: Számviteli tv. 165-169.§, ÁFA tv. 169. §. (GDPR 6. cikk (1) c)) | Érintett | Könyvelő szolgáltató, mint adatfeldolgozó Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozó Számlázási szolgáltató, mint adatfeldolgozó Harmadik személy általi finanszírozás esetén ezen harmadik személy, mint önálló adatkezelő |
A bizonylatokat a kiállítás évétől számított 8 év utolsó napjáig őrizzük meg. |
| Bankkártyás fizetés (Honlapon található linken) | NévE-mailTelefonszám Számlázási névSzámlázási cím Fizetési tranzakcióval kapcsolatos adatok (ide nem érve a banki azonosító adatokat, amikhez az Adatkezelő nem fér hozzá), számla szerint szolgáltatás, összeg, fizetési tranzakció időpontja, fizetési tranzakció sikeressége |
Kényelmi szolgáltatás: a megrendelő a „fizetés” gombra kattintás eredményeként átirányításra került a banki fizetési felületre amire az Adatkezelő már nem lát rá, az itt megadott adatok tekintetében a banki szolgáltató adatkezelési szabályzata irányadó. | Érintett hozzájárulása, melyet a funkció önkéntes használatával megadottnak tekintünk (GDPR 6. cikk (1) a)) | Érintett | Könyvelő szolgáltató, mint adatfeldolgozó Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozó Számlázási szolgáltató, mint adatfeldolgozó Weboldal automatizációs szolgáltató, mint adatfeldolgozó Banki fizetési szolgáltató (CIB Bank), mint önálló adatkezelő |
A bankkártyás fizetés adatait az Adatkezelő a keletkezéstől számított 5 évig (általános elévülési idő) kezeli. |
| Felnőttképzési államigazgatási szerv részére nyújtott adat-szolgáltatás | a Résztvevő neve, születési neve, születési helye és ideje, anyja neve, e-mail címe, legmagasabb iskolai végzettsége, valamint a képzés megnevezésére, jellegére, helyére, óraszámára, első képzési napjára és befejezésének tervezett időpontjára képzési díjra és költségviselőjére vonatkozó adatok Továbbá: Adatszolgáltatás teljesítésének időpontja |
jogszabály szerinti adatszolgáltatás teljesítése | Jogszabály: Felnőttképzési tv. 15. §. (GDPR 6. cikk (1) c)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő |
Az adatkezelés időtartama az Adatkezelőnél az adatszolgáltatás tartamáig tart. A Felnőttképzési államigazgatási szerv, mint önálló adatkezelő, az adatokat a keletkezéstől számított 50. év utolsó napjáig kezeli. |
| Képzési csoporton belüli folyamatos kapcsolattartás | NévE-mail cím | Képzési csoporton belüli folyamatos kapcsolatartás | Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozóGoogle Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozóLevelezési szolgáltató, mint adatfeldolgozó Az adott képzés többi résztvevője, mint önálló adatkezelő | Hozzájárulás visszavonásáig |
| Hírlevél | NévE-mail cím | Hírlevél biztosítása | Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) | Érintett | Szerver szolgáltató, mint adatfeldolgozó Google Drive szolgáltató, mint adatfeldolgozó Tömeges levélküldési szolgáltató, mint adatfeldolgozó |
Hozzájárulás visszavonásáig |
Személyes adatainak kezelésével kapcsolatban Önt az alábbi jogosultságok illetik meg:
Személyes adataihoz való hozzáférés joga: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz, és a jogszabályban meghatározott információkhoz hozzáférjen. Ez alapján tehát Önnek joga van megkeresni az Adatkezelőt és tájékoztatást kérni az adatainak kezeléséről, valamint hozzáférést kérni az adataihoz.
Adatok helyesbítéséhez való jog: Adatainak megváltozása esetén Ön – a helyes adatok közlésével – bármikor kérheti az adatai helyesbítését.
Adattörlés iránti jog: Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől az adatainak törlését kérje, ha az adatkezelésre már nincs szükség abból a célból, amire az adatok felvételre kerültek, ha az adatkezelés jogellenes, vagy ha az adatok törlését jogszabály előírja.
Adatok kezelésének korlátozása iránti jog: Ön kérheti az adatkezelés korlátozását, ha az adatkezelés jogellenes, ha az adatkezelőnek már nincs szükséges az adatokra az adatkezelési célhoz, de Ön szeretné azokat felhasználni egy jogi igény előterjesztéséhez. Az adatkezelés korlátozása azt jelenti, hogy az adatot csak tárolni szabad a korlátozás feloldásáig, valamint csak jogi igény előterjesztéséhez használható fel.
Adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ilyen esetben az Adatkezelő egyénileg vizsgálja meg, hogy fennáll-e olyan jogos ok, ami az adatkezelés szükségességét indokolja.
Adathordozhatósághoz való jog: Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, vagy szerződés teljesítéséhez szükséges és az adatkezelés automatizált módon történik, úgy Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől megkapja az általa kezelt, Önre vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban, továbbá Ön jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő. Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Felügyeleti hatósághoz történő panasz beadása iránti jog: Ön jogosult arra, hogy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz panaszt nyújtson be. (Elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., 1363 Budapest, Pf.: 9., +36-1-391-1400, ugyfelszolgalat@naih.hu).
Bírósági igényérvényesítés: Ön jogosult arra, hogy bírósághoz forduljon, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó az Ön személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó előírások megsértésével kezeli.
Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelések esetén az Érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja, ez azonban nem érinti a hozzájárulás visszavonását megelőző adatkezelés jogszerűségét.
Adatbiztonság
Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az irányadó jogszabályok, adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az adatbiztonság szabályainak érvényesüléséről az Adatkezelő az Adatkezelési Szabályzattól és jelen Tájékoztatótól tartalmilag és formailag elkülönülő belső szabályzatok, utasítások, eljárási rendek útján (is) gondoskodik. Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene.
Jelen rövid adatvédelmi Tájékoztató az Adatkezelők Közös Adatkezelési Szabályzatának rövid kivonata, amely azzal a céllal jött létre, hogy az érintetteket tömören tájékoztassa az adatvédelemmel kapcsolatos főbb szabályairól. A Tájékoztatóban nem tárgyalt kérdéskörök, témák vonatkozásában az Adatkezelők Közös Adatkezelési Szabályzata, valamint a vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadóak, és a jelen Tájékoztató ezekkel együtt értelmezendő. A személyes adatainak kezelésével kapcsolatos bármilyen kérdés esetén írjon az office@indynamics.hu e-mail elérhetőségünkre, részletes Adatkezelési Szabályzatunk elérhető a http:// http://acoaching.hu/adatvedelmi-nyilatkozat/adatvedelem menüpontban.
Adatkezeléssel összefüggő nyilatkozatok
Alulírott Résztvevő nyilatkozom, hogy az oktatási azonosítóm a következő: ………………………………………..
Alulírott Résztvevő nyilatkozom, hogy nincs oktatási azonosítóm/nem tudom, hogy van-e oktatási azonosítóm. Tudomásul veszem, hogy amennyiben nem rendelkezem oktatási azonosítóval, vagy arra nem emlékszem, úgy a Felnőttképző köteles az alábbi természetes személyazonosító adataimmal számomra oktatási azonosítót igényelni a far.nive.hu rendszeren belül: legmagasabb iskolai végzettség, viselt név, születési név, anyja neve, születési hely, idő.
Kelt:…………………………….. Aláírás:………………………………………………… Név nyomtatott betűkkel:……………………………….
Alulírott Résztvevő jelen Nyilatkozat aláírásával kifejezetten kérem, hogy a Felnőttképző részemre a Képzés sikeres teljesítése esetén Tanúsítványt állítson ki. Tudomásul veszem, hogy a tanúsítvány a felnőttképzés jogszabály szerinti adatszolgáltatási rendszerben (far.nive.hu) kerül kiállításra, és azt a Felnőttképző a választásom szerint elektronikus úton vagy papíralapon bocsátja rendelkezésre.
Kelt:…………………………….. Aláírás:………………………………………………… Név nyomtatott betűkkel:……………………………….
Alulírott Résztvevő jelen Nyilatkozat aláírásával kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy a Felnőttképző, az e-mail címemet, a jelen Felnőttképzési szerződés teljesítése során, kapcsolattartás céljából, a képzési csoport többi résztvevőjével és a Felnőttképzővel a Képzés tárgyi és személyi feltételeinek biztosításában együttműködő közreműködőkkel megossza, azt az Adatkezelési Szabályzatban foglaltak szerint kezeljék.
Kelt:…………………………….. Aláírás:………………………………………………… Név nyomtatott betűkkel:……………………………….
Alulírott Résztvevő jelen Nyilatkozat aláírásával kifejezetten hozzájárulok ahhoz, hogy a Felnőttképző, az e-mail címemet, a Felnőttképzési szerződés teljesítését követően is Hírlevél megküldése céljából az Adatkezelési Tájékoztató rendelkezései szerint kezelje.
Kelt:…………………………….. Aláírás:………………………………………………… Név nyomtatott betűkkel:……………………………….
Adatfeldolgozók adatai és elérhetőségei:
| Adatfeldolgozó | Név | Székhelye | Nyilván-tartási szám | Cégjegyzék szám | Telefonszám | E-mail cím |
| Google Drive szolgáltató | Google Ireland Ltd. | Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország | IE6388047V | Google’s Data Protection Office https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form | ||
| Szerver / tárhely szolgáltató | Sybell Informatika Kft. | 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet | 01-09-293034 | +36 1 707 67 26 | support@dotroll.com | |
| Könyvelési, számviteli szolgáltató | Cégnév: Rácz-Fodor Gáborné ev. | Székhely: 2092 Budakeszi, Barackvirág u. 68. | E.V. 5665426 | +36209846337 | rfm.konyveloiroda@gmail.com | |
| Cégnév: Rácz-Fodor Gáborné ev. | Székhely: 2092 Budakeszi, Barackvirág u. 68. | E.V. 5665426 | +36209846337 | rfm.konyveloiroda@gmail.com | ||
| Adattárolás | Google Drive | Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország | IE6388047V | 368047 | +370 698 80 829 | Google’s Data Protection Office https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form |
| Elektronikus levelezési szolgáltató | Google Ireland Ltd. | Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország | IE6388047V | +370 698 80 829 | Google’s Data Protection Office https://support.google.com/policies/contact/general_privacy_form | |
| Tömeges levélküldési szolgáltató | UAB “MailerLite” | J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Litvánia | 302942057 | info@mailerlite.com | ||
| Regisztrációs űrlap szolgáltató | Automattic Inc. (WordPress) |
60 29th Street #343
San Francisco, CA 94110 United States of America
|
(877) 273-3049 | |||
| Számlázási szolgáltató | Billingo Technologies Zrt. | 1133 Budapest, Árbóc utca 6. III. emelet | 01-10-140802 | +36-1/500-9491 | hello@billingo.hu | |
| Honlap karbantartás | Web Pro Secrets Kft. | 1141 Budapest, Szugló utca 82. | 01-09-437615 | 06305746337 | ||
| Banki (bankkártyás) fizetési szolgáltató |
Wise Payments Limited Magyarországi Fióktelepe |
1133 Budapest, Váci út 80. 3. em. |
01 17 000945 | wise@wise.hu | ||
| Banki (bankkártyás) fizetési szolgáltató | CIB Bank Zrt. | 1027 Budapest, Medve u. 4–14 | 01-10-041004 | +36 (1) 423-1112 | adatvedelem@cib.hu | |
| Irodavezetés, ügyfél kezelés | Lakatos Luca EV | 1071 Budapest, Dózsa György út 64. 3/28. | 61376360 | +36203201993 | luca@wiesnersnir.hu | |
| Jogi szolgáltató | Friskó Ügyvédi Iroda | 1125 Budapest, Patkó utca 2. 1. em. 2. | BÜK-3671 | +36 30 251 05 45 | angelika@frisko.hu |